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Venthay.
KI-Vorhaben
KI-Transformation für den Mittelstand

KI soll Arbeitabnehmen.Nicht neue Arbeit machen.

Venthay findet die Prozesse, in denen KI wirtschaftlich Sinn ergibt, baut die passende Lösung und bringt sie in den Arbeitsalltag. Von der ersten Idee bis zum produktiven Betrieb.

Fokus
Mittelstand · 20–500 Mitarbeitende
Leistung
Strategie bis produktiver Betrieb
Modell
Ein Ansprechpartner, alle Gewerke
01 / 08Wo es gerade hakt

Drei Sätze,
die wir jede Woche hören.

Wenn einer davon aus Ihrem Haus stammen könnte, sind Sie hier richtig.

01 / 03

„Wir wollen KI einführen. Aber niemand kann sagen, wo wir anfangen sollen.“

Wir identifizieren die Prozesse, in denen KI wirtschaftlich Sinn ergibt, priorisieren sie und legen einen Fahrplan fest, den die Geschäftsführung tragen kann.

Klarheit, was sich lohnt und was nicht.

02 / 03

„ChatGPT und Copilot sind ausgerollt. Der große Effekt bleibt aus.“

Lizenzen sind keine Workflows. Wir bauen aus den Tools, die schon da sind, Arbeitsabläufe, die im Team tatsächlich Zeit sparen. Und wir messen, ob sie es tun.

Funktionierende Workflows statt ungenutzter Lizenzen.

03 / 03

„Die ersten Use Cases laufen. Nur arbeitet niemand damit.“

Das liegt selten an der Technik. Wir klären Rollen, Prozesse und Kompetenzen, damit die Lösung im Alltag ankommt und dort bleibt.

Adoption, die sich messen lässt.

02 / 08Belege

Belege.
Statt Versprechen.

Laufendes Projekt · seit Frühjahr 2026

SOS-Kinderdorf Essen & Düsseldorf

Mehr Zeit für die Arbeit mit Menschen.Weniger Zeit für Administration.

Rund 25 Führungskräfte und Mitarbeitende aus operativen Bereichen analysieren gemeinsam mit Venthay Prozesse, priorisieren Use Cases und bringen erste Copilot-basierte Workflows in Pilotierung und Rollout.

~20

Use Cases identifiziert

4

Umsetzungsstränge in Arbeit

~25

Führungskräfte im Führungskreis

2026

Projektstart im Frühjahr

Kundenstimme · doitbetter consulting
Roman Klesper und Jan Keiter im Gespräch
Roman Klesper ist für uns immer ein wichtiger Bestandteil für Wachstumsprozesse, weil er einfach Perspektiven bietet, die man im Tagesgeschäft nicht immer selber findet. Und deswegen schätzen wir die Zusammenarbeit und die Kooperation in vielen Projekten sehr.

Jan Keiter

Geschäftsführer, doitbetter consulting

Trainings · Haufe Akademie

Freiberuflicher Trainer und Konzeptgeber

Konzeption und Durchführung eigener KI-Module im Programm der Haufe Akademie, unter anderem „KI im Projektmanagement Basics“. Als Seminarreihe, live online und in Präsenz.

Weitere Projekte, anonymisiert
  • Großes deutsches Telekommunikationsunternehmen: Session für mehrere tausend Mitarbeitende zur Einführung von ChatGPT Enterprise, Potenziale entlang eines durchgängigen Use Cases aus Mitarbeitersicht
  • Mit der Haufe Akademie: Entwicklung eines Trainings „KI für Führungskräfte“
  • Kommunaler IT-Dienstleister: KI-Basics und Prompting für Teams
03 / 08AI Workflow Lab

Von KI-Experimenten zu
funktionierenden Workflows. In einem Tag.

Ihr Team nutzt ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools. Echte Arbeitsabläufe entstehen daraus noch nicht. Genau dafür ist das Lab gebaut.

Im AI Workflow Lab identifizieren wir gemeinsam die sinnvollsten KI-Workflows für Ihren Arbeitsalltag und bauen zwei bis drei davon noch am selben Tag als funktionsfähige Prototypen.

Was an einem Tag entstehen kann

Dokumentation

Heute

Gespräche dokumentieren, Informationen übertragen, nachbereiten.

Mit KI

Inhalte strukturieren, Dokumentation vorbereiten, prüfen und gezielt übernehmen.

Meetings

Heute

Mitschreiben, Protokoll erstellen, Aufgaben verteilen.

Mit KI

Transkribieren, Inhalte strukturieren, Entscheidungen und Aufgaben vorbereiten.

Wissen

Heute

Informationen in Dokumenten, Ordnern und Köpfen suchen.

Mit KI

Wissen durchsuchen, relevante Informationen zusammenführen, Quellen bereitstellen.

Vertrieb & Operations

Heute

Recherche, Daten zusammentragen, wiederkehrende Schritte manuell erledigen.

Mit KI

Informationen vorbereiten und geeignete Prozessschritte automatisieren.

04 / 08Einstiege

Sie müssen nicht gleich ein
Transformationsprogramm starten.

Der kleinste sinnvolle Einstieg: Training, Entscheidung oder Prototyp. Jeder mit einem Preis, den Sie vorher kennen.

05 / 08Ein Ansprechpartner

Sie brauchen keine
fünf KI-Dienstleister.

Ein Ansprechpartner. Eine Verantwortung.

StrategieUse CasePrototypEntwicklungIntegrationChangeTraining

Was Venthay selbst abdeckt, macht Venthay selbst. Für Spezialthemen kommen die passenden Experten dazu. Die Verantwortung für das Ergebnis bleibt an einer Stelle.

01 / 04

Verstehen

Prozesse, Daten, Menschen. Erst schauen, dann bauen.

02 / 04

Priorisieren

Der eine Anwendungsfall, der wirklich etwas bewegt.

03 / 04

Bauen

Prototyp, Pilot, Produktivbetrieb. In dieser Reihenfolge.

04 / 04

Verankern

Rollen, Kompetenzen, Messung. Damit es bleibt.

Das System dahinter

RADICAL strukturiert jedes Projekt: von Strategie und Daten über Umsetzung und Change bis Adoption und Skalierung. Sieben Phasen, ein Fahrplan.

RADICAL kennenlernen
06 / 08Der Mensch dahinter

Wirtschaftspsychologe.
Kein Tool-Verkäufer.

Roman Klesper, Gründer von Venthay Consulting

Roman Klesper

Gründer, Venthay Consulting

Seit 2016 an der Schnittstelle von Strategie, Menschen und Veränderung. Berater bei Detecon, Senior Project Manager und Teamleiter HR Projects bei T-Systems.

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an Algorithmen, sondern an Akzeptanz, Rollen und Veränderungs-Müdigkeit. Genau da setzt Venthay an.

Standort
Bonn
Seit
2016 in Transformation & Change
Stationen
Detecon · Telekom · T-Systems
Reifegrad-Check

Wo Sie stehen. In fünf Minuten.

14 Fragen. 5 Minuten. Sieben Phasen, ein Reifegrad. Ergebnis sofort sichtbar — kein Newsletter-Zwang.

Check starten

DSGVO-konform · keine Anmeldung

07 / 08Häufige Fragen

Was Sie
vorher wissen wollen.

01

Was kostet der Einstieg?

Das Erstgespräch kostet nichts. Trainings beginnen bei 950 €, der AI Check bei 1.500 €, das AI Workflow Lab bei 5.900 € netto, ein AI Pilot bei 15.000 €. Jedes Angebot hat einen festen Scope, den Sie vor der Beauftragung kennen.

02

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Im AI Workflow Lab am selben Tag: zwei bis drei funktionierende Prototypen und ein 30-Tage-Plan. Ein AI Pilot läuft typischerweise 6 bis 10 Wochen bis zum Einsatz im echten Prozess.

03

Müssen wir bestimmte Tools einsetzen?

Nein. Venthay ist technologie-agnostisch, verkauft keine Software und bekommt keine Provision von Anbietern. Meist arbeiten wir mit dem, was schon da ist: Microsoft Copilot, ChatGPT oder bestehende Systeme.

04

Wie gehen Sie mit Datenschutz um?

Die Arbeit findet innerhalb der bestehenden Datenschutz- und Organisationsleitplanken statt. Ein Governance- und Guardrail-Check gehört zu jedem Workflow Lab. Welche Daten in welches Tool dürfen, klären wir vor dem ersten Prototyp, nicht danach.

05

Für welche Unternehmen passt das?

Für Organisationen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden, in denen Strategie, Umsetzung und Adoption zusammen gedacht werden müssen. Industrie, Dienstleistung, soziale Träger und Bildungsanbieter sind gleichermaßen dabei.

08 / 08Gespräch

Sie müssen nicht wissen,
was Sie bauen wollen.

Es reicht, wenn Sie wissen, was heute nicht gut funktioniert.

KI-Vorhaben besprechen

30 Minuten. Kein Pitch-Deck nötig.

Oder direkt per Mail: roman.klesper@venthay.de