Was kostet eine KI-Beratung im Mittelstand?

Kurz gesagt: Ein halbtägiger Einstieg kostet meist unter 2.000 €, ein ganztägiger Strategie- oder Use-Case-Workshop mehrere tausend Euro, ein begleitetes Pilotprojekt liegt typischerweise im fünfstelligen Bereich. Entscheidend ist nicht der Tagessatz, sondern was am Ende auf dem Tisch liegt. In NRW können Förderprogramme bis zu 50 % der Beratungskosten übernehmen.

Die gängigen Formate und ihre Preislogik

Große Beratungshäuser liegen oft deutlich darüber, Einzelberater und kleine Teams eher im unteren bis mittleren Bereich.

Was den Preis treibt

• –Vorbereitung: Ein Workshop, der auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist, braucht Vorgespräche und Analyse. Das ist kein Aufschlag, sondern der Unterschied zwischen Inspiration und Ergebnis.
• –Technische Tiefe: Sobald Daten angebunden, Abläufe automatisiert oder Systeme integriert werden, steigt der Aufwand deutlich.
• –Anzahl der Beteiligten: Mehr Standorte, Bereiche und Gremien bedeuten mehr Abstimmung, etwa mit Betriebsrat und Datenschutz.
• –Begleitung nach dem Workshop: Die meisten KI-Initiativen scheitern nicht am Start, sondern in den Wochen danach. Wer hier spart, zahlt oft doppelt.

Die Kosten, die im Angebot nicht stehen

Beratung ist meist nicht der größte Posten. Rechnen Sie auch mit:

• –Lizenzen für KI-Werkzeuge, oft pro Person und Monat.
• –Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden für Workshops, Tests und Lernen. Bei 20 Personen und zwei Tagen sind das schnell 320 Arbeitsstunden.
• –Interne Verantwortliche, die das Thema nach der Beratung weitertragen.

Umgekehrt gilt: Schon kleine Effekte rechnen sich. Spart jede von 100 Fachkräften eine Minute pro Arbeitstag, sind das bei 200 Arbeitstagen und 60 % Nutzung rund 200 Stunden im Jahr. Realistische Anwendungsfälle sparen nicht Minuten, sondern oft eine Viertelstunde pro Vorgang.

So vergleichen Sie Angebote

1. 01Ergebnis statt Tage: Was liegt nach dem Auftrag konkret vor? Eine Liste? Erprobte Abläufe? Eine Entscheidungsvorlage?
2. 02Messung: Wird vorher festgelegt, woran Erfolg erkennbar ist?
3. 03Menschen und Organisation: Kommt Change, Führung und Kompetenzaufbau vor, oder nur Technik?
4. 04Transparenz: Sind Preise und Leistungen offen benannt? Seriöse Anbieter scheuen keine Preisangaben.
5. 05Unabhängigkeit: Verdient der Berater an Lizenzen, die er Ihnen empfiehlt?

Förderung senkt den Eigenanteil

In Nordrhein-Westfalen bezuschusst NRW.BANK.Impuls KI Beratung und Tests mit bis zu 50 %, höchstens 25.000 € je KMU. Bundesweit fördert das BAFA Unternehmensberatungen für KMU noch bis 31.12.2026, mit deutlich kleineren Beträgen. Ein Pilotprojekt für 20.000 € kostet mit Impuls KI im besten Fall 10.000 € Eigenanteil. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu NRW.BANK.Impuls KI.

So rechnen wir bei Venthay

Unsere Formate haben feste Einstiegspreise, die auch auf der Website stehen: Impuls (AI Startup) 950 €, Second Opinion (AI Check) ab 1.500 €, Schulung (AI Basics) ab 2.450 €, Strategy Workshop (AI Strategy Lab) ab 4.500 €, Führungskräfte-Training (AI Leadership) ab 4.900 €, Einstiegstag (AI Workflow Lab) 5.900 €, Pilotprojekt (AI Pilot) ab 15.000 €. Laufende Begleitung rechnen wir mit 1.500 € pro Tag ab. Was genau im Angebot steht, klären wir vorher schriftlich, inklusive Ergebnis.

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Unsere Preise stehen offen auf der Website. Im Erstgespräch klären wir, welches Format zu Ihrer Situation passt und ob eine Förderung infrage kommt. Leistungen und Preise ansehen